Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi
Carvin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Vous travaillerez seul(e) et une période de tutorat aura lieu pendant 2 mois en interne. Vos missions s'articulent autour de3 pôles: ADMINISTRATIF: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des commerçants / artisans - Planification des rendez-vous et gestion de l'agenda de l'association - Rédaction de comptes-rendus de réunions de l'association - Classement et archivage des documents - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails COMPTABLE: - Saisie des pièces comptables (factures, commerçants et artisans) - Tenue et suivi des jounraux comptables - Dépôt des factures sur le portail Chorus - Suivi des paiements et des impayés - Remise en banque ANIMATION: - Aide à la mise en place d'évènements et d'animations en lien avec les commerçant(animations thématiques périodiques) - Coordonner et planifier les animations en lien avec la ville - Gestion de projet, coordination d'évènements - Gérer et vérifier tous les aspects en lien avec les animations - Etablir les budgets prévisionnels (recettes / dépenses) PROSPECTION COMMERCANTS / ARTISANS - Visites régulières auprès des commerçants : présentation et coordination des animations[...]